kaiyun中国官方网站 不要再用PPT的默许树立了，碰红运这么调度.......
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Hello，环球好
我是艾伦。
敬佩诸位小伙伴在责任中都深有体会，不论你在什么样的岗亭，制作 PPT 细则是绝大无数职场东说念主所必须的。
联系词，无数东说念主使用 PPT的树立，都是不瞎想索地用了默许的软件树立。
这不但会让你作念 PPT 效力低下，往往也在消费大把技巧之后，却产出不胜入方针丑 PPT。
因此，在脱手作念 PPT 之前，咱们必须凭证我方的需求，调度好软件树立，让 PPT 更合适咱们的使用俗例。
接下来，就让咱们通盘来学习一下怎样调度软件树立吧。
01
幻灯片大小
大开 PPT，最进攻的区块细则是放手骨子的幻灯片自己。是以第一步，咱们得先知说念「怎样调度幻灯片大小？」。
由「策画─幻灯片大小」，咱们不错看到最常见的两种大小步履（4:3）和宽屏（16:9）。
其中，步履（4:3）主要用于旧式 CRT 披露栽种，而宽屏（16:9）则用于当下液晶披露栽种的规格。
也因此，在 PPT 2010 及其曩昔的版块，默许的幻灯片大小是步履（4:3），而 PPT 2013 及其以后的版块，默许的幻灯片大小是宽屏（16:9）。
你不错凭证披露栽种的需求，聘用你制作 PPT 时的幻灯片大小。
此外，如若你的 PPT 有其他需求，也不错聘用「自界说幻灯片大小」。
内部除了不错树立「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等终点的格局大小除外，也不错自界说幻灯片的宽度和高度，以及调度幻灯片或备注的标的（纵向、横向）等。
调度幻灯片大小
02
主题字体
在制作 PPT 时，最常见的细则是插入翰墨骨子。
如若你径直在翰墨占位符（注：默许版面中可供输入翰墨骨子的虚框）输入翰墨，或者径直插入文本框，那默许的字体就会是分辨成果较差的宋体。
宋体因其笔划粗细不一的特质，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，披露成果也欠安，还得多费一番功夫来修改字体。
因此，聘用好合适的字体（举例微软雅黑，黑体字更易读），并自界说为主题字体，就能让你省掉这些琐碎的修改技巧。
在「策画 - 变体 - 字体」中，有好多 Office 自动帮你配置好的主题字体不错聘用。
你不错在此挑选合适的字体组合，也不错径直拉到选单下方的「自界说字体」来新建主题字体。
在「自界说字体」中，分散树立好西文和中语的「标题字体」和「正翰墨体」，并从示例中实时看到树立后的字体形式。
注：西文和中翰墨体提倡分散树立，因为好多西翰墨体并不包含中语，而中翰墨体在策画研究上也不太垂青西文
临了，为这组「主题字体」定名后即可保存。
树立主题字体
遵奉上述的要领，你不错为不同用途、不同所在分散先树立好各自的「主题字体」，待你需要使用时，就不错径直由「策画─变体─字体」来切换。使用上会便捷许多。
切换主题字体
03
主题面貌
讲罢了字体，咱们来谈谈「主题面貌」。
在 PPT 中，修改翰墨或者气象、线条的面貌，亦然相比常见的操作。
联系词，不当地使用面貌，往往是形成咱们作念出视觉上较为缭乱的 PPT 的原因之一。
和修改「主题字体」一样，你不错在「策画 - 变体 - 面貌」找到由 Office 帮你配置好的主题面貌。固然，也不错点击选单下方的「自界说面貌」来新建主题面貌。
在「自界说面貌」的界面中，前四者是「翰墨/布景」的面貌，默许布景是淡色 1 的白色，默许翰墨是深色 1 的玄色；
接下来的六种面貌（着色 1-6）是对应气象与图表的配色，插入气象时往往默许是着色 1，而插入图表时，则凭证数据的不同序列，则依照着色 1 至着色 6 的功令披露面貌。
以上「主题面貌」与其对应的披露方式，都不错在「自界说面貌」界面中的示例看到。
自界说面貌界面
那该怎样修改「主题面貌」呢？
先点击你要修改的面貌选项（举例：着色 1），拉开主题面貌色盘找到「其他面貌」。
接着你不错在「步履」栏挑选一种面貌来替代正本的着色 1，也不错在「自界说」栏的色盘中输入RGB或HSL数值来获取精准的面貌。
这些替代面貌后的变化，都不错在右下角的「刻下/新增」看到。
树立主题面貌
如若你已将「主题面貌」树立达成，那就为这组配色定名之后保存即可。
雷同地，你也不错为不同用途、不同所在分散树立各自的「主题面貌」，需要使用时，径直由「策画 - 变体 - 面貌」来切换。
切换主题面貌
04
快速造访用具栏
在调度了幻灯片大小、也树立好主题字体与面貌之后，还有什么是咱们不错提前树立好的呢？这就得提到咱们使用 PPT 时的一大问题了。
平庸咱们制作 PPT，果然会用到、且是时时用到的功能，往往即是那么几个，举例：插入文本框、修改翰墨的大小面貌、插入气象或将对象对王人等。
联系词，这些时时使用的功能，往往是在不同选项卡中，你必须过程火至 3~4 次的点击智力找到。有莫得主见将这些最常用的功能，聚会在通盘呢？有的，即是接下来要先容的「快速造访用具栏」。
■什么是「快速造访用具栏」？
你不错在 PPT 界面的最上方，看到一列默许树立是「保存」、「撤销」等两三个功能的用具栏，这即是运行的「快速造访用具栏」。
运行的快速造访用具栏
那该怎样添加常用的功能到「快速造访用具栏」呢？
很通俗，你只需要将鼠标转移到该功能后点击「右键─添加到快速造访用具栏」，就不错将这个功能加入到「快速造访用具栏」了。
文本框添加到快速造访用具栏
当你添加的功能稍稍多了点，就会发现窗口上方挤着一整列用具，且使用时还得将鼠标移到窗口上方，颇不便捷。
此时，你不错拉开「快速造访用具栏」最右边的选单「自界说快速造访用具栏 - 在功能区下方披露」，就不错将这一列用具移到功能区的下方了。
在功能区下方披露
此外，在「自界说快速造访用具栏」中，你还不错点击「其他号令」，进一步履整或者导出这个用具栏。
在这个界面中，你不错调度用具栏中每个功能的功令，也不错与左边的功能区作添加或删除。
这边提倡你在成列每个功能功令时，尽量将团结类的功能聚会在通盘，举例：文本框与修改文本格局的一类、对王人与散播的功能放团结类……等。
自界说快速造访用具栏
文本框联系功能
对王人联系功能
合并气象功能
在树立好「快速造访用具栏」之后，你不错在「其他号令 - 导入/导出」，把专属于你的「快速造访用具栏」导出自界说文献。
这不错让你在另一台计较机使用 PPT 时，大致径直导入文献，而无谓再再行树立「快速造访用具栏」。
导出「快速造访用具栏」
临了咱们再来小结一下树立「快速造访用具栏」的三个原则：
■添加最时时使用的功能
■在功能区下方披露
■同类的功能放在左近的位置
所谓「工欲善其事，必先利其器」。
提倡每个常使用 PPT 的职场东说念主，花个 10 分钟调度你的 PPT 软件树立。之后使用 PPT 就能更省时省力，渔人之利。
如若著作对你有匡助的话，记起给我点个赞哦。
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